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账上的固定资产,已经没有实物了,如何处理?
大海和小鱼
当账上的固定资产已经没有实物时,需要从公司层面、会计层面和税务层面三个维度来进行处理。以下是具体的处理步骤:
一、公司层面处理
填报《资产盘点表》
:
详细记录固定资产的盘点情况,包括已不存在的固定资产信息,并由资产盘点人和资产管理人签字确认。
注销固定资产卡片
:
在公司的固定资产管理系统或台账中,注销已不存在的固定资产卡片,确保资产信息的准确性。
分析原因并找出责任人
:
资产管理部门应分析固定资产消失的原因,如被盗、丢失、报废未处理等,并找出相关责任人。
提出初步处理建议
:
根据原因和责任人的情况,资产管理部门提出初步的处理建议,如索赔、赔偿、报废等。
二、会计层面处理
计入“待处理财产损溢”
:
会计核算时,将已不存在的固定资产计入“待处理财产损溢”科目,表示这些资产待进一步处理。
报经批准前的会计处理
:
借:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢
累计折旧(如有)
固定资产减值准备(如有)
应交税费——应交增值税(进项税额转出)(如属于“非正常损失”,则需要进行此处理) 贷:固定资产
报经批准后的会计处理
:
如果可以收回保险赔偿或责任人赔偿:
借:其他应收款贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢
如果计入营业外支出:
借:营业外支出——盘亏损失
贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢
三、税务层面处理
增值税处理
:
如果固定资产盘亏是由于企业管理不善等造成的被盗、丢失、霉烂变质的损失,则需要进行增值税进项税额转出。如果不是这些原因造成的盘亏,则无需进行此处理。
企业所得税处理
:
企业可以根据相关证据材料确认固定资产的盘亏、丢失损失,并进行税前扣除。确认损失需要依据的证据材料包括企业内部有关责任认定和核销资料、固定资产盘点表、固定资产的计税基础相关资料、固定资产盘亏丢失情况说明等。如果损失金额较大,还需要提供专业技术鉴定报告或法定资质中介机构出具的专项报告等。
申报扣除资产损失
:
企业向税务机关申报扣除资产损失时,仅需填报企业所得税年度纳税申报表《资产损失税前扣除及纳税调整明细表》,不再报送资产损失相关资料。相关资料由企业留存备查。
综上所述,处理账上已无实物的固定资产需要综合考虑公司、会计和税务三个层面的要求,确保处理的合规性和准确性。