什么是战略计划?
人力资源方法论
战略规划是指企业领导者制定他们对组织发展的愿景以及他们将如何实现目标,战略计划为组织的决策、增长和目标提供信息。如果你在一家小公司或初创公司工作,你可能会从制定战略计划中受益。当你清楚地了解组织的发展方向时,你就能够确保你的团队正在从事产生最大影响的项目。
一、什么是战略计划?
战略计划是一种工具,用于定义组织的目标以及为实现这些目标而采取的行动。通常,战略计划将包括你公司的愿景和使命宣言、你的长期目标(以及短期、年度目标)以及你将采取的朝着正确方向前进的步骤的行动计划。
你的战略计划文件应包括:
你公司愿景
贵公司的使命宣言
贵公司的目标
实现这些目标的行动计划
实现目标的方法
你将用于实现目标的策略
根据研究,只有
16%
的知识工作者表示他们的公司在设定和传达公司目标方面是有效的。通过在战略制定中投入时间,你可以为公司的未来制定三到五年的愿景。然后,该策略将为你的年度和季度公司目标提供信息。
二、战略规划的
5
个步骤是什么?
战略规划过程应由一个由关键利益相关者组成的小团队运行,他们将负责制定你的战略计划。
你的战略规划师小组(有时称为管理委员会)应该是一个由
5
到
10
名关键利益相关者和公司决策者组成的小团队。他们不会是唯一参与其中的人,但他们将是推动工作的人。一旦你建立了你的管理委员会,你就可以开始进行战略规划过程。
第
1
步:确定你所在的位置
在你开始战略制定并确定你要去的地方之前,你首先需要定义你所处的位置。为此,你的管理委员会应从其他利益相关者(如员工和客户)那里收集各种信息。具体而言,计划收集:
相关的行业和市场数据,为任何市场机会以及近期即将到来的任何潜在威胁提供信息
客户洞察,用于了解客户对公司的需求,例如产品改进或其他服务
员工反馈无论是在产品、业务实践还是公司文化方面,都需要解决这一问题
SWOT
分析帮助你评估业务的当前和未来潜力(你将在战略规划过程中定期进行此分析)。
要填写
SWOT
首字母缩略词中的每个字母,你的管理委员会将回答一系列问题:
优势:
你的组织目前在哪些方面做得好?
是什么让你与你的竞争对手区分开来?
你最宝贵的内部资源是什么?
你拥有哪些有形资产?
你最大的优势是什么?
弱点:
你的组织在哪些方面做得不好?
你目前缺少什么(无论是产品、资源还是流程)?
你的竞争对手在哪些方面比你做得更好?
哪些限制(如果有)阻碍了你的组织?
哪些流程或产品需要改进?
机会:
你的组织有哪些机会?
你如何利用你独特的公司优势?
有什么趋势可以利用吗?
如何利用营销或新闻机会?
你的产品或服务是否有新的需求?
威胁:
你应该关注哪些新兴竞争对手?
是否有任何弱点使你的组织面临风险?
你是否或可能遇到过可能降低市场份额的负面新闻?
是否有可能改变客户对贵公司的态度?
第
2
步:确定你的目标和目的
这就是奇迹发生的地方,要制定你的战略,请考虑你当前的位置,也就是你现在所处的位置。然后,从你的原始商业文件中汲取灵感
——
这些是你的最终目的地。
为了制定你的战略,你基本上是拿出你的指南针,问:
“
我们下一步要去哪里?这可以帮助你准确确定需要采取的路径。
在规划过程的这一阶段,从重要的公司文件中汲取灵感,以确保你的战略计划将公司推向正确的方向,例如:
你的使命宣言,了解如何继续朝着组织的核心目标迈进
你的愿景声明,阐明你的战略计划如何符合你的长期愿景
你的公司价值观,引导你朝着对公司最重要的方向发展
你的竞争优势,了解你为市场提供了哪些独特的优势
你的长期目标,跟踪你
5
年或
10
年后的目标
你的财务预测和预测,以了解你预计未来三年的财务状况,你的预期现金流是多少,以及你可能能够投资哪些新机会
第
3
步:制定计划
现在你了解了自己所处的位置以及想去的地方,是时候将笔写在纸上了。你的计划将考虑你的职位和战略,以定义未来三到五年的组织范围计划。请记住,即使你正在制定长期计划,但随着季度和年份的推移,也应该制定战略计划的一部分。
在制定战略计划时,应定义:
根据你的
SWOT
分析和战略,你的公司未来三到五年的优先事项。
第一年的年度目标。你无需为战略计划的每一年定义目标,随着岁月的流逝,创建新的年度目标,这些目标与你的整体目标相关联战略目标
相关主要结果以及第一年的
KPI
。其中一些应该由管理委员会设定,而另一些应该由更接近工作的特定团队设定,确保你的关键结果和
KPI
是可衡量和可操作的。
明年或几年的预算。这应该基于你的财务预测以及你的方向,你是否需要大手大脚地花钱来开发你的产品?建立你的团队?在营销方面有所作为?阐明你最重要的计划以及如何为这些计划制定预算。
高层次项目路线图。项目路线图是项目管理这有助于你可视化复杂计划的时间表,你也可以为你的战略计划创建非常高级的项目路线图,概述你期望在某些季度或几年内开展的工作,以使计划更具可操作性和可理解性。
第
4
步:执行你的计划
在所有这些积累之后,是时候将你的计划付诸行动了,新的战略执行涉及整个组织的清晰沟通,以确保每个人都知道他们的职责以及如何衡量计划的成功。
使用关键绩效指标映射你的流程,这些指标将衡量你的计划是否成功,关键绩效指标将确定你希望在什么时间范围内实现计划的哪些部分。
确保你的计划顺利执行的一些提示:
使任务与职位描述保持一致,以确保人们有能力完成工作
在整个实施过程中与整个组织进行清晰的沟通
全心全意地投入到你的计划中
第
5
步:根据需要进行修改和重组
你应该已经创建并实施了新的战略框架,规划过程的最后一步是监视和管理你的计划。
分享你的战略计划
——
这不是一份可以隐藏的文档。确保你的团队(尤其是高级领导)能够访问它,以便他们了解他们的工作如何为公司的优先事项和你的整体战略计划做出贡献。我们建议你在用于管理和跟踪工作的同一工具中共享你的计划,以便你可以更轻松地将高级目标与日常工作联系起来。
定期(每季度和每年)更新你的计划,确保你正在使用你的战略计划来告知你的短期目标。你的战略计划也不是一成不变的。如果你的公司决定改变方向或进行新的投资,你可能需要更新计划。随着新的市场机会和威胁的出现,你可能需要调整你的战略计划,以确保你在未来几年内朝着最佳方向建设你的组织。
请记住,即使你经常更新计划,你的计划也不会永远持续下去,一个成功的战略计划会随着公司的长期目标而发展。当你实现了大部分战略目标时,或者你的战略自你第一次制定计划以来发生了重大变化,可能是时候创建一个新的计划了。
三、战略规划的好处
战略规划可以让你解释你的公司将如何在未来
3
到
5
年内朝着你的使命和愿景声明迈进,从而帮助设定目标。如果你把你的公司轨迹想象成地图上的一条线,战略计划可以帮助你更好地量化你如何从
A
点(你现在的位置)到
B
点(几年后你想达到的位置)。
当你创建并与团队共享清晰的战略计划时,你可以:
让每个人都围绕一个共同的目标保持一致
主动设定目标,帮助你实现目标
定义长期目标,然后设定短期目标来支持这些目标
评估你的当前情况以及任何机会或威胁
帮助你的企业更持久,因为你正在考虑长期
提高积极性和参与度
要将你的公司战略转化为计划并最终产生影响,请确保你主动将公司目标与日常工作联系起来。当你能澄清这种联系时,你就是在为你的团队成员提供他们需要的背景信息,以完成他们最好的工作。
—END—
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